Prelucrarea datelor cu
caracter personal

Prelucrarea datelor cu
caracter personal

  1. INTRODUCERE SI CADRUL LEGAL

Partidul Oamenilor Tineri (POT) este un partid politic înființat conform legii sicare se angajează să aducă femeile, tinerii, antreprenorii și pe cei care simt că au o MISIUNE de ROMÂN de îndeplinit, în prim-planul politicii românești. Nevoile, experiențele și opiniile acestora sunt esențiale pentru îmbunătățirea DEMOCRAȚIEI, DREPTURILOR și LIBERTĂȚILOR oamenilor. 

POT se angajează să protejeze confidențialitatea cu privire la datele cu caracter personal în sensul Regulamentului UE nr. 679/20162016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date este reglementarea principală la nivelul Uniunii Europene în ceea ce privește protecţia prelucrărilor datelor cu caracter personal, desemnând cadrul în care organizațiile, inclusiv cele politice, , vor realiza aceste prelucrări. Legislația națională aplicabilă protecției datelor cu caracter personal, este reprezentată de: Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) („Legea nr. 190/2018") și Legea nr. 129/2018 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 102/2005 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea Autoritătii Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, precum şi pentru abrogarea Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date ("Legea nr. 129/2018").

  1. TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTATE SI PRELUCRATE

Datele cu caracter personal pe care le colectăm și le prelucrăm sunt cele furnizate de către dumneavoastră prin intermediulformularelor online/fizice prin care va exprimati vointa de a deveni membru,sustinator sau donator si anume:

Date de identificare:Nume, prenume, CNP, serie și număr de act de identitate, data nașterii.

Date de contact:Adresă, număr de telefon, adresă de email.

Date demografice:Sex, cetatenie,.

Date despre participarea politică și electorală:calitate de membru, susținător, donator

Date despre activități și evenimente:Participarea la evenimente organizate de partid, implicarea în campanii electorale, donații.

Date despre interese și preferințe:Interese politice, ideologii.

  1. SCOPUL

Scopul colectării și prelucrării datelor cu caracter personal este acela de atingere a obiectivelor organizației POT în domeniul politic, precum și pentru identificarea și înregistrarea dumneavoastră ca membru POT, ca susținător POT și/sau ca donator POT,organizarea de campanii si evenimente, statistici interne anonimizate, în conformitate cu legislația în vigoare.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează conform următoarelor temeiuri juridice de prelucrare:

  1. Temeiul executării contractului,atunci cand prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contractconform art. 6 lit. b din regulamentul GDPR necesare pentru prelucrarea datelor aferente contractului de adeziune a membrilor sau a celor aferente contractului de muncă a angajaților/ foștilor angajați;
  2.  Temeiul deservirii unui interes public,atunci cand prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorulconform art. 6 lit. e din regulamentul GDPR necesare pentru acele situații în care este necesară realizarea obiectivelor prevăzute de dreptul constituțional sau dreptul public (de ex. prelucrarea datelor persoanelor ce și-au exprimat dreptul de vot cu scopul verificării și identificării fraudelor, strângerea de semnături pentru susținerea candidaților în cazul alegerilor, conform legii);
  3. Temeiul îndeplinirii obligației legale,atunci cand prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatoruluiconform art. 6 lit. c din regulamentul GDPR, necesar în cazul obligațiilor legale aferente activităților specifice partidelor politice;
  4. Consimțământul,atunci cand persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specificeconform art. 6 lit. a din regulamentul GDPR pentru situațiile diferite de cele enumerate mai sus. În acest ultim caz, consimțământul persoanei vizate va fi liber exprimat prin intermediul unui formular de consimțământ. În cazul primirii consimțământului din partea persoanei vizate, vom utiliza datele pe care ni le furnizați pentru transmiterea de newsletter sau notificări, de la care vă puteți dezabona, accesând link-ul de dezabonare din e-mailul de trimitere al newsletter-ului sau a notificării. De asemenea, vom prelucra datele necesare pentru a răspunde la solicitările dumneavoastră și pentru a vă crea un cont în platforma pe care o utilizăm, astfel încât să aveți o interacțiune personalizată cu noi.

Prelucrăm datele dumneavoastră și în scopuri statistice.Scopuri statistice înseamnă orice operațiune de colectare și prelucrare de date cu caracter personal necesară pentru anchetele statistice sau pentru producerea de rezultate statistice. Scopurile statistice presupun că rezultatul prelucrării în scopuri statistice nu constituie date cu caracter personal, ci date agregate și că acest rezultat sau datele cu caracter personal nu sunt utilizate în sprijinul unor măsuri sau decizii privind o anumită.Precizam faptul ca datele folosite in scopuri statistece vor fi anonimizate.

  1. DURATA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate atât timp cât avem un temei legal de prelucrare a datelor, revizuind termenele în mod constant și în acord cu legislația în vigoare.

Cu excepția situației de retragere a consimțământului, datele vor fi șterse după o perioadă de 5 ani de la încetarea relațiilor cu POT. Perioada de 5 ani se calculează începând cu anul fiscal următor celui în care a avut loc încetarea relațiilor.

4¹.PRELUCRAREA DATELOR ÎN CAZUL DONAȚIILOR ANONIME (UNICE ȘI LUNARE)

Prin excepție de la termenul general prevăzut la pct. 4, Partidul Oamenilor Tineri (POT) oferă posibilitatea efectuării de donații anonime, în conformitate cu Legea nr. 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale, precum și cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

Donațiile anonime pot fi:

•donații unice anonime– efectuate o singură dată, fără colectarea datelor personale;

•donații anonime lunare– recurente, procesate automat, fără identificarea donatorului.

În cazul donațiilor anonime, POT nu colectează și nu prelucrează date cu caracter personal (nume, prenume, adresă, e-mail, CNP, adresă IP sau alte identificatoare). Se înregistrează doar informațiile strict necesare evidenței contabile și raportării către Autoritatea Electorală Permanentă (AEP): data efectuării plății, suma, metoda de plată și contul de încasare. Aceste informații nu pot fi asociate cu o persoană identificabilă și, potrivit art. 4 alin. (1) GDPR, nu constituie date personale.

Scopul prelucrării acestor informații este exclusiv acela al respectării obligațiilor legale privind evidența contabilă, transparența și raportarea către AEP, conform art. 6 alin. (1) lit. c GDPR. Nu se realizează profilare, publicitate targetată sau corelări cu alte date.

Datele aferente donațiilor anonime se păstrează pentru perioada prevăzută de legislația fiscală și contabilă – 10 ani de la închiderea exercițiului financiar –, apoi sunt arhivate sau distruse conform procedurilor interne.

Conform art. 5 alin. (3) din Legea nr. 334/2006, donațiile anonime nu pot proveni din următoarele surse interzise:

•alte state sau organizații internaționale;

•companii cu capital de stat, regii autonome, societăți comerciale cu capital public;

•persoane fizice sau juridice care, în ultimele 12 luni, au avut contracte cu autorități publice;

•culte religioase, asociații, fundații, organizații patronale sau sindicate;

•persoane fizice sau juridice străine.

POT menține o evidență separată a donațiilor anonime, iar pentru sumele semnificative aplică o procedură internă de verificare și validare de către conducerea partidului, fără afectarea anonimatului donatorului. Toate sumele sunt incluse în raportările anuale către AEP în mod global, fără identificare nominală.

Deoarece datele anonime nu pot conduce la identificarea unei persoane, drepturile prevăzute de GDPR (acces, rectificare, ștergere etc.) nu pot fi exercitate individual în acest context.

  1. PROTECȚIA DATELOR

POT aplică metode de protecție, integritate și confidențialitate a datelor cu caracter personal folosind măsuri tehnice și organizatorice adecvate. Pentru acestea avem proceduri interne, acces selectiv și informarea celor care au acces cu privire la implicații.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în vederea îndeplinirii scopurilor prevăzute în prezenta politică privind protecția datelor. Ne asigurăm că furnizorii și colaboratorii noștri asigură confidențialitatea și oferă o protecție adecvată datelor dumneavoastră cu caracter personal, pe baza de acorduri semnate. Ne asigurăm că furnizorii din afara UE implementează clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau asigură conformitatea cu Privacy Shield dacă sunt din SUA. Stocăm informații în locații care sunt în afara controlului nostru direct (ex: servere), acestea fiind servicii de găzduire puse la dispoziție de furnizorii noștri, care sunt împuterniciți să prelucreze datele în numele nostru și sub instrucțiunile noastre, pe baza acordurilor semnate. Furnizorii externi sunt supuși unui proces de evaluare a riscului și de verificare periodică a respectării măsurilor tehnice și organizatorice care să ducă la conformarea din punct de vedere al protecției datelor.

Cei mai importanți furnizori cu care colaborăm sunt: Wordpress, GravityForms, Stripe, Google Analytics și Google Drive.

  1. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Drepturile dumneavoastră în legătură cu datele personale pe care le colectăm și le prelucrăm sunt următoarelesi se regasesc la Capitolul III din Regulamentul EU 679/2016

  • Dreptul de a fi informat
  • Dreptul de acces
  • Dreptul de rectificare
  • Dreptul la ștergerea datelor((„dreptul de a fi uitat”)
  • Dreptul la restricționarea prelucrării
  • Dreptul la portabilitate
  • Dreptul la opoziție
  • Drepturile referitoare la activitatea de profiling și deciziile automate

 Pentru exercitarea acestor drepturi, este necesar ca persoanele vizate să adreseze o cerere operatorului în acest sens, cererea trebuie sa fie cat mai detaliata, explicita si trasmisa pe adresa de mail gdpr@sieupot.ro. Operatorul furnizează persoanei vizate informaţii privind acţiunile întreprinse în cel mult o lună de la primirea cererii. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ţinându-se seama de complexitatea şi numărul cererilor.

  1. PRELUCRAREA DATELOR MINORILOR

POT nu colectează cu bună știință date de la persoane sub 16 ani fără consimțământul părintelui sau tutorelui legal.

  1. POLITICA DE COOKIE

Website-ul poate folosi cookie-uri esențiale și neesențiale. Pentru cele din urmă, consimțământul este cerut separat. Informații detaliate sunt disponibile în Politica de Cookie disponibilă pe website.

  1. INFORMAȚIILE DE CONTACT

Pentru exercitarea drepturilor privind datele dumneavoastră cu caracter personal, pentru accesarea, corectarea sau ștergerea datelor, puteți să ne scrieți la adresa: gdpr@sieupot.ro.

De asemenea, dacă sunteți de părere că drepturile dumneavoastră nu au fost respectate, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) din B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București.

Nota prezentă de informare este versiunea3/2025și poate suferi modificări. Puteți găsi versiunea actualizată pe https://sieupot.ro/gdpr.